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預付帳款

來源:傲鵬ERP 發布時間:2019-01-21 11:47:02 點擊:4855次 作者:傲鵬erp文工


2.4、預付帳款

2.4.1、采購單轉預付款

登錄系統后,在左邊的模塊區中,找到“應付管理/預付帳款/采購單轉預付款”后雙擊它,進入“采購單轉預付款”窗口(見圖11),此文件柜將采購訂單生成預付款單據

具體操作:選定需要轉成預付款單的記錄后,點擊菜單項“功能/拋出”或點擊相應圖標,將選定的采購訂單批號轉成預付款單

具體文件柜流向:采購訂單轉預付款 預付款錄入

說明:“采購訂單轉預付款”的數據來源是采購訂單

選 定:同時滿足條件的采購訂單資料有多條,可選定其中某條或某些記錄轉成預付款,若要全部選定,可以點擊菜單項“功能/全選”或點擊相應圖標,將所有項目全選,也可以點擊菜單項“功能/撤銷”或點擊相應圖標,將選中項目撤銷

預付款單類型:用戶可選擇生成預付款的單據類型,系統默認抓取采購訂單業務類型單據設置上的預付款單單據類型

預付金額:本次預付的金額


2.4.2、預付款

登錄系統后,在左邊的樹型圖中,找到“應付管理/預付帳款/預付款”后雙擊它,進入“預付款”窗口(見圖12),此文件柜可以新建預付款單據,也可對由采購訂單生成預付款單據進行查看、修改,然后審核單據

具體文件柜流向:采購訂單轉預付款 預付款

說明:1.“預付款”的數據來源是文件柜“采購訂單轉預付款”拋轉來的資料,也可手工新增單據

供應商編碼:預付款供應商的編碼

付款方式:預付款的付款方式,系統默認為供應商的付款方式,用戶

可修改

付款幣別:預付款的付款幣別,系統默認為供應商的幣別,用戶可修改

匯 率:幣別的最新匯率,用戶可修改

原幣付款:預付的金額(按原幣計算)

本位幣付款:預付的金額(按本位幣計算),本位幣付款=原幣付款 * 匯率

原幣沖銷:此筆預付款被沖銷的金額(按原幣計算)

本位幣沖銷:此筆預付款被沖銷的金額(按本位幣計算),本位幣沖銷=

原幣沖銷 * 匯率

相關票據號:相關的票據號碼

右下窗口(此窗口信息是為輸入采購訂單批號信息,若預付款不對應采購訂單,則不需輸入)

采購訂單批號:若對應到采購訂單,則需輸入采購訂單批號

本次預付金額:預付的金額(按原幣計算)

沖銷金額:此采購訂單批號已被沖銷的金額(按原幣計算)


2.4.3、預付款沖銷

登錄系統后,在左邊的樹型圖中,找到“應付管理/預付帳款/預付款沖銷”后雙擊它,進入“預付款沖銷”窗口(見圖13),此文件柜用于供應商的預付款沖銷應付發票

注意:沖銷時,如果預付款單上有采購訂單批號,則沖銷采購發票時,系統需要對應到相同采購訂單批號的采購發票;如果采購訂單批號為空,則可以沖銷所有該供應商的采購發票,自動按時間由遠往近沖銷

系統提供兩種方式:

1.自動沖銷,點文件柜表頭的按鈕“自動”,出現自動沖銷窗口(見圖14),在此窗口輸入相應的條件,系統自動按照此條件設置去查詢相符單據進行沖銷


2.手動沖銷,點新增,先輸入上表數據,然后再輸入下表的預付款批

號,然后在開窗查詢相應發票批號進行沖銷


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傲鵬ERP系統二維碼

常見問答

  • 我們有微商城,可以與你們的erp對接不?

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  • 我們公司在廣州,工廠在番禺 ,同一套系統可以異地訪問不?

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相關評論

  • 來自[廣州客戶]的點評

    傲鵬的實施顧問一個個都很負責的,在我們這個項目中,他們的顧問都陪著我們熬了幾個通宵了。真的非常感謝他們的努力,才有了我們成功上線的ERP系統。

  • 來自[佛山客戶]的點評

    傲鵬的銷售弱,直男,但顧問就不錯了,很貼心的幫助我們

  • 來自[廣州客戶]的點評

    我與傲鵬合作快10年了,都成朋友,公司的所有流程都是他們的文工弄的,我們也沒有管理員,我們有什么事都直接找他,我有時忘記這個流程怎么走,我都直接打電話給他,密碼也會問他,他真的成了我...

  • 來自[東莞客戶]的點評

    傲鵬的產品還行,顧問也不錯,全部模塊都在用了

  • 來自[湖南客戶]的點評

    用了傲鵬的ERP后,我們算計件工資又快又準,而且成品的成本更加好算出來了,不再像以前那樣稀里糊涂的了

  • 來自[廣州客戶]的點評

    用了傲鵬ERP后,我們的倉庫數據準確率達到了99%,系統里面組合和拆解單挺好的。

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